A "Magyar Szerzői Jogi Fórum" Egyesület alakuló közgyűlésén alapszabályát a következőkben állapítja meg:

1. Általános rendelkezések

1.1. Az Egyesület neve: "Magyar Szerzői Jogi Fórum" Egyesület
1.2. Az Egyesület rövid neve: MSzJF
1.3. Az Egyesület idegen (angol) nyelvű neve: Hungarian Copyright Forum
1.4. Az Egyesület idegen (angol) nyelvű rövid neve: HCF
1.5. Székhelye: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. (a Magyar Szabadalmi Hivatal épülete)
1.6. Működése kiterjed az ország egész területére.
1.7. Kiadásait tagdíjakból, valamint természetes- és jogi személyek felajánlásai és adományaiból fedezi. A felajánlások egyes tagok tagdíjának a fedezetét is szolgálhatják.

2. Az Egyesület célja és jellege

2.1. Az Egyesület szakmai érdekvédelmi társadalmi szervezet. Az Egyesület jogi személy. 2.2. Az Egyesület céljai: - a szerzői jog érvényesülésének és fejlődésének, különösen pedig az alkotók jogvédelmének az előmozdítása;
- a szerzői jog hazai, európai és nemzetközi helyzetének tanulmányozás; fejlődésének figyelemmel kisérése, az erre vonatkozó információk gyűjtése és a tagok, valamint minden érdeklődő számára való hozzáférhetővé tétele;
- a Szerzői Jogi Szakértő Testület és – szerzői jogi tevékenységük tekintetében – a Magyar Szabadalmi Hivatal és más állami szervek munkájának társadalmi támogatása;
- az ALAI (Association et Litteraire Artistique Internationale – International Literary and Artistic Association, Párizs) céljainak szolgálata és tevékenységében való részvétel;
- a szerzői jog és a szomszédos jogok témakörében előadások, vitaülések, konferenciák, kiállítások rendezése, szakmai tanulmányutak szervezése, pályázatok kiírása a szerzői jogi témájú dolgozatok és tanulmányok ösztönzésére, elismerésére, és publikációs tevékenység kifejtése.

2.3. Az Egyesület, mihelyt ilyen minőségében ebbe a szervezetbe felvételt nyer, az ALAI magyar csoportjának a szerepét is ellátja.

3. Az egyesületi tagság keletkezése és megszűnése

3.1. Az Egyesület tagja lehet minden olyan magyar állampolgár vagy Magyarországon letelepedett, illetőleg magyarországi tartózkodási engedéllyel rendelkező nem magyar állampolgár, aki nincs eltiltva a közügyektől, feltéve, hogy az előző pontban említett célok szolgálatát vállalja, és tevékenysége nem olyan, amely e célokkal ellentétben állna, továbbá, aki az alapszabály rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek elfogadja, az alapszabályt aláírja és kötelezettséget vállal az egyesületi célok megvalósítása érdekében történő közreműködésre és a tagdíj megfizetésére.

3.2. Az Egyesület pártoló tagja lehet az a magyar és külföldi magán- vagy jogi személy, aki adományaival segíti az Egyesület munkáját, de abban tagként nem kíván részt venni.

3.3. A tagfelvételről a 7. pontban említett elnökség dönt, és erről a közgyűlés a következő ülésén beszámol. Amennyiben a jelölt tevékenységére tekintettel, aggály merülne fel a tagfelvételt illetően, az elnökség döntés végett a közgyűlés elé terjeszti az ügyet.

3.4. Az egyesületi tagság megszűnik a tag halálával, kilépésével vagy kizárással.

3.5. A kilépést írásban kell közölni az Egyesület valamelyik tisztségviselőjével.

3.6. A közgyűlés titkos, minősített szótöbbséggel meghozott határozattal – az elnökség javaslatára – kizárhatja az Egyesületnek azt a tagját, aki az alapszabály rendelkezései ellen súlyosan vét, illetve tevékenysége ellentétbe kerülne az Egyesület céljaival, vagy ha a tagdíjfizetési kötelezettségének – felszólítás ellenére – tartósan nem tesz eleget.

4. A tagok jogai és kötelezettségei

4.1. Az Egyesület minden tagja azonos szavazati joggal rendelkezik, és részt vehet az Egyesület működését érintő minden kérdésről rendelkezni jogosult közgyűlés döntéshozatalában. A szavazati jogát minden tag személyesen gyakorolhatja. Tisztségviselőül bármelyik tag megválasztható. Az Egyesület minden tagja részt vehet az Egyesület munkájában, választhat és választható. A tag köteles az Egyesület céljaival összhangban álló tevékenységet folytatni.

4.2. Az Egyesület tagja köteles a közgyűlési határozattal meghatározott mértékű tagdíjat megfizetni, továbbá köteles tevékenyen közreműködni az egyesületi célok megvalósítása érdekében: a közgyűlés által meghatározott konkrét programok végrehajtása érdekében.

4.3. Az Egyesület pártoló tagjai tájékoztatást kapnak az Egyesület munkájáról, megkapják az Egyesület kiadványait és meghívást kapnak a Közgyűlésre. A pártoló tagok a Közgyűléseken nem szavazhatnak, továbbá nem választhatnak és nem választhatók a különböző tisztségekre.

5. Az Egyesület szervezete, működése

5.1. Az Egyesület legfőbb szerve a közgyűlés. A Közgyűlés a tagok összessége, amely az Egyesületet érintő minden kérdésben dönthet. A közgyűlést az Elnökség hívja össze. A közgyűlésre minden tagot a napirend közlésével kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és a közgyűlés napja között legalább tizenöt nap időköznek kell lennie. Évente egyszer rendes közgyűlést kell tartani, és rendkívüli közgyűlést kell tartani, ha a tagok egyharmada azt - a cél megjelölésével - igényli, vagy a tisztségviselők bármelyike azt szükségesnek tartja.

5.2. A Közgyűlés határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkező tagok 50 %-a + 1 fő jelen van. Ha a közgyűlés nem volt határozatképes, az emiatt megismételt közgyűlés az eredeti napirendben szereplő ügyekben a jelenlévők számától függetlenül határozatképes. A megismételt közgyűlést az eredeti - határozatképtelenség miatt elmaradt - közgyűlés időpontját követő 8. napon belüli időpontra kell összehívni, amely időpont az eredeti közgyűlés meghívójában is megjelölhető.

5.3. A Közgyűlés - eltérő rendelkezés hiányában - határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza, szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt. A Közgyűlés a tisztségviselőket (Elnök, Alelnök, Titkár, Titkárhelyettes) titkos szavazással választja meg, kivéve, ha az előterjesztett jelölt vagy jelöltek hozzájárulásával a Közgyűlés másképp határoz.

5.4. Kizárólag a Közgyűlés hatáskörébe tartozik: - az Elnök, az Alelnök, a Titkár és a Titkár-helyettes megválasztása és visszahívása,
- az alapszabály elfogadása és módosítása,
- az Egyesület éves beszámolójának elfogadása,
- a tagságra vonatkozó döntések meghozatala,
- az Egyesület éves költségvetésének a meghatározása,
- az Egyesület más egyesülettel való egyesülésének, illetőleg feloszlásának a kimondása.

5.5. Az alapszabály módosításához, tag kizárásához és az Egyesület feloszlásának (egyesülés, megszűnés) kimondásához a tagok összessége kétharmadának szavazata (minősített többség) szükséges.

6. A Közgyűlés

6.1. A Közgyűlést évenként egy alkalommal kell összehívni (rendes Közgyűlés). Rendkívüli Közgyűlést kell összehívni akkor, ha az Alapszabály szerint a Közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyben kell dönteni, vagy ha az összehívást a bíróság elrendeli. Szükség esetén a rendkívüli Közgyűlés bármikor összehívható.

6.2. A Közgyűlést az Elnök hívja össze. Ha az arra jogosultak közgyűlés összehívását indítványozzák, az Elnök az összehívást nem tagadhatja meg.

6.3. A tagokat a Közgyűlés összehívásáról írásbeli, a Közgyűlés helyét, időpontját, napirendjét tartalmazó meghívóval kell értesíteni. A meghívókat legalább a Közgyűlést megelőző 15 nappal el kell küldeni Az Elnök, az Alelnök, a Titkár és a Titkárhelyettes visszahívására megbízatásának megszüntetésére irányuló indítványt írásban, megfelelő indokolással az Elnökhöz kell eljuttatni olyan időpontban, hogy az Elnök a visszahívást a Közgyűlés napirendjére tűzhesse.

6.4. A meghívónak a 6.3. pontban említetteken felül tartalmaznia kell a határozatképtelenség következményeiről és a szavazati jog gyakorlásáról szóló tájékoztatót is.

6.5.A Közgyűlésen a tag személyesen vesz részt.

6.6. A Közgyűlésen megjelent tagokról jelenléti ívet kell készíteni. A jelenléti ívet az Elnök és a jegyzőkönyvvezető Titkárhelyettes aláírásával hitelesíti. A levezető elnököt és a jegyzőkönyvvezetőt a jelenlévők maguk közül választják.

6.7. A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza: - az Egyesület nevét,
- a Közgyűlés helyét és időpontját, a Közgyűlésen megjelent tagok nevét, és a tanácskozási joggal jelenlévőket,
- a Közgyűlés Elnökének, a jegyzőkönyvvezetőnek, és a jegyzőkönyv hitelesítőjének a nevét,
- a Közgyűlés napirendjét, lényegesebb eseményeit, az elhangzott indítványokat,
- a napirendi pontokhoz kapcsolva a határozatokat, az azokra leadott szavazatok és ellenszavazatok számát, a szavazástól tartózkodók számát.

6.8. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető és a levezető elnök írja alá, és az egyik tag hitelesíti. A jegyzőkönyvhöz mellékelni kell a jelenléti ívet.

6.9. A Közgyűlés határozatait naptári évenként újra kezdődően sorszámozott Határozatok Könyvébe kell foglalni. A Határozatok Könyve vezetése a Titkárhelyettes kötelezettsége.

7. Az Elnökség

7.1. Az Egyesület képviseletét a Közgyűlés által választott 4 főből álló Elnökség látja el. Az Elnökség tagjai az ugyancsak közgyűlés által megválasztott Elnök, Alelnök, Titkár és Titkárhelyettes.

7.2. A Közgyűlés mind az Elnökség tagjait, mind a tisztségviselőket 5 évre választja. Az elnökség tagjainak megbízatása – a Közgyűlés eltérő döntése hiányában – egybeesik a mindenkori Szerzői Jogi Szakértő Testület megbízatási idejével.

7.3. Két Közgyűlés közötti időben az Elnökség dönt minden olyan kérdésben, amely nem tartozik kizárólag a Közgyűlés hatáskörébe. Döntéseiről, intézkedéseiről a következő közgyűlésen az Elnökség köteles beszámolni.

7.4. Az Elnökség jogosult az Egyesületet terhelő kötelezettségek (szerződések) és illető jogok vállalásáról - a Közgyűlés ill. tagok felé beszámolási és tájékoztatási kötelezettség mellett - dönteni.

7.5. Az Elnökség minimum három tag jelenléte esetén határozatképes. Az Elnökség szükséghez képest - de legalább évente négyszer - tart ülést, melyet az Elnök hív össze. Az Elnökség ülésére minden tagot a napirend közlésével kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és az ülés napja között legalább 8 nap időköznek kell lennie. Bármely az Elnökség döntésében érdekelt egyéb személyt, szervet az ülésre lehetőség szerint külön is meg kell hívni.

7.6. Az Elnökség ügyrendjét maga határozza meg. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza, kivéve azokat az eseteket, ahol jogszabály minősített többséget ír elő, szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt.

8. Az Elnök

8.1. Az Elnök az Egyesület képviselője, aki az Egyesületet bel- és külföldi személyekkel szemben, továbbá hatóságok előtt képviseli. Az Egyesület nevében aláírásra egyedül jogosult, azaz teljes nevét hiteles aláírási nyilatkozatának megfelelően önállóan írja az Egyesület előírt, előnyomott, vagy nyomtatott neve alá.

8.2. Az Elnök vezeti a Közgyűlés üléseit. Akadályoztatása esetén a Közgyűlés tagjai közül ülés-levezető elnököt választ.

8.3. Elnöknek csak természetes személy jelölhető.

8.4. Az Elnök jogai és kötelességei:
- a Közgyűlést bármikor összehívhatja;
- a tagság pénzéről a kezelőket elszámoltatja;
- a kiadások számláit ellenőrzi;
- megbízólevél kiadása pénzügyek intézéséhez;
- harmadik személyekkel való szerződések megkötése;
- a tagság észrevételeit mindenkor figyelembe kell vennie, a Közgyűlés határozatainak megfelelően kell az intézkedéseket megtennie;
- a tagságtól, illetve harmadik személyektől bármely címen befolyt összeg kezelését, illetve felhasználását ellenőriznie kell;
- az Egyesület tevékenysége során keletkezett dokumentációkat ellenőrzi.

8.5. Az Elnököt vissza kell hívni, ha az Egyesülettel szemben fennálló, az Alapszabályban meghatározott kötelezettségének nem tesz eleget.

8.6. Az Elnököt vissza lehet hívni, ha az Egyesület céljának elérését veszélyeztető, vagy érdekeit súlyosan sértő magatartást tanúsít.

8.7. Az Elnök a visszahívására vonatkozó határozat meghozatalában nem vehet részt, továbbá az ülést nem vezetheti.

8.8. Az Elnök visszahívására a megválasztás szabályait kell megfelelően alkalmazni.

8.9. Az Elnök akadályoztatása esetén képviseleti és aláírási jogosultságát az Alelnök gyakorolja.

9. Az Alelnök

9.1. Az Alelnök jogai és kötelességei:
- részt vesz az Egyesület mindennapi tevékenységének az irányításában;
- akadályoztatása esetén teljes hatáskörben helyettesítheti az Elnököt;
- az Elnök három hónapot meghaladó akadályoztatása esetén azonban a teljes hatáskörű helyettesítéshez a Közgyűlés hozzájárulása is szükséges.

10. A Titkár

10.1. A Titkár jogai és kötelességei:
- részt vesz az Egyesület mindennapi tevékenységének az ellátásában;
- felel az Egyesület munkatervének, beszámolójának és költségvetésének elkészítéséért;
- ellátja az Egyesület tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket, ideértve a tagok nyilvántartását is;
- akadályoztatása esetén teljes hatáskörben helyettesítheti az alelnököt.

10/A. A Titkárhelyettes

A Titkárhelyettes jogai és kötelezettségei:
- gondoskodik az elnökség üléseinek előkészítéséről és jegyzőkönyveinek vezetéséről;
- gondoskodik a Határozatok Könyve (6.9. pont) vezetéséről;
- részt vesz a munkatervi feladatok ellátásában;
- segíti az Elnök, az Alelnök és a Titkár munkáját.

11. Egyéb rendelkezések

11.1. Mind a Közgyűlés, mind az Elnökség minden lényeges döntését jegyzőkönyvben rögzíti. A jegyzőkönyvet aláírja az Elnökség jelenlévő minden tagja, Közgyűlés esetén további erre kijelölt két tag.

11.2. A Közgyűlés levezető elnöke a Közgyűlés által hozott határozatokat köteles haladéktalanul bejegyezni a határozatok könyvébe, a bejegyzést a jegyzőkönyvet hitelesítő egyik tag hitelesíti. A határozat csak ezt követően válik érvényessé.

11.3. Az Elnök köteles mind a Közgyűlés, mind az Elnökség által hozott döntések nyilvántartását naprakészen vezetni.

11.4. Az Elnökség jogosult akár a tagok közül, akár kívülálló személyt pénztárosi teendők ellátásával megbízni. A megbízás egy év határozott időre szól, amely tetszőleges alkalommal meghosszabbítható. A pénztáros részére díjazás állapítható meg. A pénztáros feladatai:
- az Egyesület iratainak, bevételi és kiadási bizonylatainak kezelése;
- az Egyesület pénzállományának kezelése;
- a számlák kezelése és nyilvántartása;
- a pénztárkönyv vezetése;
- mindennemű visszaélési lehetőség gyanúja esetén az Elnök értesítése;
- a számlák hitelességének ellenőrzése.

11.5. Az Egyesület képviseletére az Elnök jogosult. Az Alelnök, illetve a Titkár a teljes hatáskörben történő helyettesítés (9.1. és 10.1. pont) alapján, ugyancsak jogosult az Egyesület képviseletére. Mindhárom képviselő egyidejűleg és önállóan jogosult a képviseleti jog gyakorlására, a kötelezettségeket létesítő jogviszony, illetve a bankszámla feletti rendelkezési jog kivételével. Kötelezettségeket létesítő jogviszonyhoz vagy a bankszámla feletti rendelkezéshez minden esetben két képviseleti joggal rendelkező személy együttes aláírása szükséges.

11.6. A tagok által befizetett tagdíjak, valamint minden, a közös célt szolgáló befizetés az Egyesület vagyonát képezi. Az Egyesület vagyona oszthatatlan. Az egyesületi tagság bármilyen módon történő megszűnése esetén a tagot az Egyesület vagyonából semmilyen térítés nem illeti meg.

11.7. Az Egyesület a tagok által befizetett tagdíjakból a tagok önként vállalt egyéb juttatásaiból, illetőleg a külső támogatók által juttatott összegekkel gazdálkodik. Az Egyesület, gazdálkodása során nyereségre nem törekszik.

11.8. A tagsági díjakat az Egyesület elsősorban fenntartási, ügyviteli költségek, valamint az Egyesületet terhelő járadékok és adók megfizetésére használja fel.

11.9. Az Egyesület éves költségvetés alapján gazdálkodik. Az Egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok azonban csak esedékes tagdíjbefizetésük mértékéig felelnek.

11.10. Az Egyesület megszűnése esetén vagyonáról az alapszabály vagy a Közgyűlés rendelkezik. Ha a vagyon hovafordításáról ezek nem rendelkeznek, továbbá ha az egyesület feloszlatással szűnik meg vagy a felügyelő szerv ennek megszűnését állapítja meg, vagyona a hitelezők kielégítése után állami tulajdonba kerül, és azt közérdekű célra kell fordítani.

11.11. Az Egyesület működéséről a külön jogszabályok előírásai szerinti üzleti könyveket kell vezetni és azokat az üzletév végén le kell zárni. Az üzletév végével a képviselő az Egyesület gazdálkodásáról a közgyűlés számára mérleget, a gazdálkodás eredményéről vagyonkimutatást készít.

11.12. Az Egyesület céljának megvalósítása érdekében támogatókat keres, az elfogadott támogatást a lehető leghatékonyabban és legrövidebb időn belül az elérni kívánt cél támogatására, elősegítésére fordítja, az esetleges maradvány összegeket hasonló célok támogatására fordítja, rendezvényeket tart, melyek bevételeit a rendezvény céljában meghatározott körben használja fel.

11.13. Az Egyesület bírósági nyilvántartásba vétellel jön létre.

11.14. Az Egyesület politikai tevékenységet nem folytat, politikai pártoktól független, azoktól támogatást nem fogad el, és pártokat a maga részéről semmilyen formában nem támogat, továbbá országgyűlési képviselőjelöltet nem állított és nem támogatott a választásokon, és a továbbiakban sem fog.

11.15. A jelen okiratban nem szabályozott kérdésekre egyrészt az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. tv. rendelkezései, másrészt a később meghozandó közgyűlési határozatok az irányadók.

Ezt az alapszabályt az Egyesület 2001. március hó 21. napján összehívott Közgyűlésen fogadta el.

Kelt, Budapesten, 2003. november hó 12. napján